Privacyreglement Stadsweiden Administratie & Advies
Inleiding
Deze registratie valt onder de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP 2001). Onderstaand privacyreglement garandeert dat u dat we met persoonsgegevens zeer zorgvuldig omgaan.
Stadsweiden Administratie & Advies en alle door Stadsweiden Administratie & Advies aangestelde onderaannemers en hun medewerkers, hierna te noemen “gezamenlijke uitvoerders”, verklaren alle informatie over klanten vertrouwelijk te behandelen. De gezamenlijke uitvoerders weten dat alle klantgegevens zijn, zoals omschreven in de Wet Bescherming Persoonsgegevens 2001.
De gezamenlijke uitvoerders verplichten zich geheimhouding krachtens het bepaalde in de Organisatiewet Sociale Verzekeringen 1997 integraal na te komen.De gezamenlijke uitvoerders verklaren dat zij niet zonder schriftelijke toestemming vooraf informatie over klanten aan derden verstrekken, tenzij verstrekking moet plaatsvinden op grond van wettelijke voorschriften
2. Toegang tot klantgegevens, gebruik en beveiliging
De klantgegevens zijn toegankelijk voor de gezamenlijke uitvoerders voor zover ze nodig zijn voor het goed uitoefenen van hun functie in relatie tot de individuele klant. De klantgegevens mogen als voorbeeld van wijze van verslaglegging gebruikt worden voor trainingen en/of acquisitie, mits ze volledig geanonimiseerd zijn en er geen feiten in de documenten staan waaruit een derde de identiteit van de klant kan achterhalen. De gezamenlijke uitvoerders verplichten zich de computersystemen, programma’s en archieven waarin de persoonsgegevens opgeslagen staan, adequaat te beveiligen zodat misbruik wordt tegengegaan.
3. Inzagerecht
Klanten waarvan een dossier is aangelegd, hebben altijd het recht om inzage te krijgen in het gebruik van persoonsgegevens. Per brief kan de klant de gezamenlijke uitvoerders vragen of hij de persoonsgegevens gebruikt. Indien dat het geval is, moeten de gezamenlijke uitvoerders binnen vier weken een overzicht van de gegevens aan de klant overhandigen, met daarbij informatie over het doel, de ontvanger (s) van de gegevens en zo mogelijk de herkomst van de gegevens. Inzage mag worden geweigerd als dat in het belang is van voorkoming, opsporing en vervolging van strafbare feiten of ter bescherming van rechten en vrijheden van anderen.
4. Correctierecht
De klant kan na inzage de gezamenlijke uitvoerders verzoeken de gegevens te muteren of af te schermen, als deze duidelijk kan maken dat deze gegevens feitelijk onjuist, onvolledig of niet terzake dienend zijn. De gezamenlijke uitvoerders moeten binnen vier weken reageren op het verzoek van klant en een eventuele weigering motiveren.
5. Bewaartermijn en Vernietiging
ersoonsgegevens blijven geregistreerd tot twee jaar na de beëindiging van de relatie met de klant, voor zover er geen wettelijke regelingen zijn die anders voorschrijven. De uitvoerders zorgen ervoor dat vernietiging van de gegevens zodanig gebeurt, dat noch op elektronische noch op enig andere wijze de gegevens in handen van derden kunnen vallen.
6. Voorbehoud
De uitvoerders houden zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacyreglement voor zover dit niet in strijd is met de onder 1 genoemde wetten.
CBP Meldingsnummer
Actualisatiedatum: 23 november 2015